Spravuji podnik

Sklad, receptury, přehledy tržeb a správa podniku

Automatické vyvažování skladů — Automatické vyvažování skladů vám pomůže předejít situacím, kdy v jednom skladu zboží chybí, zatímco v jiném je ho dostatek. Systém podle předem definovaných pravidel automaticky navrhne nebo provede převody mezi skla…
BaseLinker - Návod na propojení — Propojte svůj BaseLinker účet se Smable a synchronizujte produkty, ceny, skladové zásoby a objednávky automaticky. Tato integrace umožňuje obousměrnou synchronizaci dat mezi oběma systémy.
Denní report a přehled tržeb — 1. Menu > Report nebo Přehled tržeb 2. Zobrazí se souhrn za dnešní den:
Dispatch — expedice objednávek — Dispatch modul řídí expedici objednávek z e shopu — od přiřazení ke skladu, přes balení až po odeslání zákazníkovi.
Docházka zaměstnanců — Docházka zaznamenává příchody a odchody zaměstnanců přímo na pokladně. Z těchto záznamů pak v Backoffice vidíte odpracovanou dobu za zvolené období.
EET 2.0 — elektronická evidence tržeb — Elektronická evidence tržeb se vrací jako EET 2.0 . Pilotní provoz začíná 1. 1. 2027, ostrý provoz 1. 2. 2027 — do té doby evidenční povinnost neplatí. Modul EET ve Smable si ale můžete nastavit už teď, abyste to nemu…
FIFO oceňování zásob — FIFO (First In, First Out) je metoda oceňování zásob, kde se při prodeji automaticky použije cena z nejstarší dodávky. Každý příjem zboží vytvoří samostatnou cenovou vrstvu a při výdeji se čerpá od nejstarší.
Firemní účty a fakturace — Správa firemních zákazníků s fakturací.
Generování QR kódu na účtence pro okamžitou platbu převodem — V pokladním systému Smable můžete svým zákazníkům nabídnout možnost platby pomocí QR kódu dvěma způsoby. Obě metody umožňují snadnou platbu převodem, ale liší se mírou automatizace a způsobem spárování platby:
Import a hromadná aktualizace položek — Smable umožňuje hromadný import dat z CSV/Excel souborů nebo XML feedů. Tato příručka vás provede celým procesem importu krok za krokem.
Import produktů z Excelu — Při založení nové provozovny Při přechodu z jiného systému Při hromadné aktualizaci cen Při přidání velkého množství produktů
Import (kopie) provozovny — Pokud otevíráte novou pobočku nebo chcete zduplikovat nastavení existující provozovny, můžete použít import. Zkopíruje položky, kategorie, sklad, zákazníky, platby a DPH z vybrané provozovny.
Instalace certifikátu certifikační autority (CA) na starší zařízení Android (verze 7 a nižší) — Poznámka: Tento postup je určen pouze pro velmi stará zařízení (např. Android 7 a starší), která nemají v systému předinstalovaný certifikát. Novější zařízení jej obvykle nepotřebují.
Jak číst výpis vyúčtování — Výpis vyúčtování obsahuje detailní přehled všech karetních transakcí a jejich vyplacení. Zde najdete vysvětlení všech položek.
Jak funguje věrnostní program ve Smable — Modul věrnostních kartiček vám umožňuje jednoduše nastavit a spravovat digitální nebo razítkové karty pro zákazníky. Slouží k odměňování za opakované nákupy, podporuje sběr zákaznických údajů a umožňuje snadné propoje…
Jak nastavit věrnostní program — Smable podporuje: Bodový program zákazník sbírá body za nákupy Razítkový program po X nákupech dostane odměnu Sleva pro stálé zákazníky automatická sleva
Jak přidat zaměstnance — 1. Zaměstnanci > Seznam 2. Klepněte na + Nový zaměstnanec 3. Vyplňte: Jméno jak se zobrazí v systému PIN pro přihlášení na pokladně E mail volitelné, pro přístup do Backoffice 4. Uložit
Jak provést inventuru skladu — Inventura je fyzická kontrola skutečného stavu zásob oproti evidenci v systému.
Jak spravovat produkty — 1. Produkty > Seznam produktů 2. Klepněte na + Nový produkt 3. Vyplňte: Název jak se zobrazí na pokladně Cena prodejní cena s DPH Kategorie pro přehlednost EAN čárový kód (volitelné) 4. Uložit
Jak spravovat sklad a zásoby — 1. Nastavení > Sklad 2. Zapněte Evidence skladu 3. Vyberte metodu: Aktivní sklad sleduje stav, upozorňuje na nízké zásoby Pasivní sklad jen evidence příjmů a výdejů
Skladové karty a práce se skladem — Skladová karta slouží k evidenci: Surovin pro receptury (mouka, maso, zelenina...) Produktů bez přímého napojení na prodej Zboží pro sledování zásob
Kde najdu faktury od Smable — Faktury za služby Smable jsou dostupné v backofficeu a automaticky zasílány emailem.
Kdy přijdou peníze z plateb kartou — Platby kartou od vašich zákazníků jsou vyplaceny na váš bankovní účet v pravidelných intervalech. Zde najdete přehled lhůt a procesů.
Kdy v přehledech začíná a končí den — Den v přehledech tržeb neběží od půlnoci do půlnoci. Začíná ve 2:00 ráno a končí ve 2:00 ráno následujícího dne. V zimním čase je to od 1:00 do 1:00.
Koeficient odpadu — Na skladové položce lze nastavit koeficient odpadu.
Kombinace a menu (sety) — Kombinace (menu, set) je: Skupina produktů za výhodnou cenu Jeden produkt, který obsahuje více položek Rychlý způsob prodeje oblíbených kombinací
Modifikace / Přísady — Modifikace kdy je potřeba nastavit k pokrmu danou přílohu, přidat ingredience na pizzu, zapsat zda má být steak propečený WELL DONE či zapsat alergii na cibuli.
Modifikátory a příplatky — Modifikátory umožňují: Přidávat příplatky (extra sýr, větší porce) Nabízet varianty (malá/velká káva) Odebírat ingredience (bez cibule) Upravovat přípravu (medium rare, well done)
Nastavení aplikace Qerko — Pro používání Qerka je zapotřebí mít jednu pokladnu, kterou je třeba mít stále spuštěnou, tato pokladna se bude chovat jako server a bude tak řešit platby vytvořené za pomocí aplikace Qerko.
Nastavení platebních metod — Nastavení plateb, které v provozovně přijímáte, učiníte za pomocí backoffice.
Nastavení stolů — 1. Nastavení > Pokladny > Okruhy 2. Vyberte okruh 3. Klepněte na Nastavit funkce 4. Zapněte Stoly 5. Uložit a synchronizujte pokladnu
Bony do kuchyně a na bar — Objednané položky se samy vytisknou na tiskárně v kuchyni nebo na baru, kde se připravují.
Nastavení účtenky / loga — Účtenku můžete nastavit za pomocí backoffice a to za pomocí odkazu „Nastavení“ => „Účtenka„. Pro zobrazení úprav na pokladně je třeba pokladnu synchronizovat.
Nástěnka — Nástěnka je první stránka, kterou po přihlášení do backoffice asi nejčastěji vidíte.
Návod pro nastavení Apple Wallet certifikátu — Tento návod vás provede procesem generování a nahrávání certifikátů potřebných pro fungování Apple Wallet (Passes) pro vaše zákazníky.
Návod pro nastavení Google Wallet certifikátu — Tento návod vás provede procesem konfigurace Google Wallet pro generování digitálních věrnostních karet pro vaše zákazníky.
Notifikace a upozornění — Buďte v obraze i když nejste na provozovně.
OCR příjem zboží — automatické rozpoznání faktury — Místo ručního zadávání položek z dodavatelské faktury můžete nahrát PDF a systém automaticky rozpozná: Názvy položek Množství Nákupní ceny Sazby DPH
Plánované slevy (Happy Hour) — Plánované slevy umožňují automaticky aplikovat slevu na každou novou objednávku , pokud splňuje předem definovaný časový plán. Využijete je například pro:
Poplatky a provize za platby kartou — Za přijímání plateb kartou se platí poplatky. Zde najdete přehled všech poplatků a jak je optimalizovat.
Používání cizích měn — Smable umí přijmout hotovostní platbu v cizí měně — typicky v eurech u provozoven blízko hranic nebo v turistických lokalitách. Tento článek shrnuje celý postup: nastavení v Backoffice, platbu v pokladně i to, jak se …
Přehled položek a kategorií — Pro přehled položek si klikněte na volby Přehledy > Přehled položek
Přehled tarifů Smable — Smable nabízí několik tarifů pro různé velikosti podnikání. Vyberte si ten, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.
Přehled transakcí a storen — V Backoffice přejděte do sekce Transakce . Dostupné pohledy:
Přehledy dle platebních metod — Pro přehled dle platebních metod si klikněte na volby Přehledy > Přehled dle platebních metod
Přehledy dle sazeb DPH — Pro přehled dle sazeb DPH si klikněte na volby Přehledy > Přehled dle sazeb DPH
Přehledy pohybu na skladě — Pro přehled pohybu na skladě je třeba používat skladové hospodářství tak, že u jednotlivých položek si budete vést jejich množství. Pokud si množství nevedete lze si ještě přečíst pohyb prodaných položek za pomocí sta…
Prodej na fakturu (odložená platba) — Prodej na fakturu umožňuje firemním zákazníkům platit později typicky do 14 nebo 30 dnů.
Prodej na účet (zákaznický kredit) — Zákazník nakupuje průběžně, platí fakturu měsíčně.
Propojení Shoptet a pokladního systému Smable — Díky propojení systému Smable s vaším e shopem na Shoptetu můžete snadno a efektivně synchronizovat data mezi online a kamenným prodejem – například zákazníky, produkty, zásoby i věrnostní kartičky.
Propojení WooCommerce s pokladním systémem Smable — Smable umožňuje přímou integraci s e shopem postaveným na WooCommerce. Díky propojení můžete synchronizovat produkty, zákazníky a skladové zásoby mezi vaším e shopem a pokladním systémem Smable.
Receptury a složené produkty — Receptura definuje: Z jakých surovin se produkt skládá Kolik množství každé suroviny Automatické odečtení ze skladu při prodeji
Smable jako mobilní čišník — K pokladně můžete připojit další pokladny, či mobilního čišníka. Ten může tak jako ostatní pokladny vytvořet a dokončovat veškeré účty v rámci provozovny. Oproti hlavní pokladny nelze na ostatních pokladnách vytvářet …
Správa zákazníků — Za pomocí databáze zákazníků, si můžete evidovat jaký z Vašich zákazníků udělal jaký obrat, tímto je pak můžete nějak odměňovat např. ve formě stále slevy v procentech.
Správa zaměstnanců — 1. Zaměstnanci > Seznam 2. Klepněte na + Nový zaměstnanec 3. Vyplňte: Jméno zobrazí se na pokladně PIN 4místný kód pro přihlášení E mail volitelně pro přístup do Backoffice 4. Uložit
Stahování dat a GDPR — GDPR vyžaduje umožnit zákazníkům přístup k jejich datům.
Jak synchronizovat sklad s e-shopem UpGates — Když prodáváte stejné zboží na pokladně i v e shopu UpGates, sklad se může držet v obou systémech automaticky — prodej na pokladně sníží stav v e shopu a naopak.
Tisknutí duplicitního bonu pro zákazníka — Na stánku, kde zákazník čeká frontu na pokrm tak je třeba mu předat duplicitní bon, aby věděl jaké číslo objednávky je jeho.
Úprava a nastavení sazeb DPH — Pro práci se sazbami DPH je třeba mít
Variabilní cena produktu — Položka s variabilní cenou, kdy název a DPH položky je daná a pouze se mění cena.
Věrnostní kartička do Apple a Google Wallet — Zákazník naskenuje QR kód u vás na provozovně, uloží si věrnostní kartičku do Apple Wallet nebo Google Wallet a při každé návštěvě mu na ni přibude razítko. Žádnou aplikaci si neinstaluje a vy netisknete plastové karty.
Více provozoven — Smable umožňuje mít v systému více provozoven a některá data mezi nimi i sdílet. Mezi jednotlivými provozovnami se přepnete za pomocí volby názvu provozovny nahoře na liště.
Volitelné moduly — zapnutí a vypnutí funkcí — Některé funkce ve Smable jsou volitelné — můžete je zapnout nebo vypnout pro každou provozovnu zvlášť. Díky tomu máte přehlednější rozhraní a vidíte jen to, co skutečně používáte.
Dárkové poukazy: prodej a uplatnění — Dárkový poukaz prodáte jako běžnou položku a při uplatnění ho přijmete jako platbu.
Vystavení faktury — Smable umožňuje vystavit zjednodušenou fakturu přímo z pokladny. Faktura obsahuje IČO a další údaje odběratele pro daňové účely.
Vytvoření produktu v backofficeu — V backofficeu můžete spravovat kompletní katalog produktů včetně cen, skladových karet a nastavení pro tisk.
👋 Začínáme s backoffice — Backoffice je program / aplikace, kde si můžete zobrazit veškeré informace o Vašem podniku tak také jej nastavit. Backoffice si můžete spustit kdykoliv a kdekoliv, tedy lze jej otevřít prakticky nonstop ze svého PC, c…
Zákazníci a věrnostní program — Odměňujte stálé zákazníky a budujte loajalitu pomocí věrnostního programu.
Založení receptu na položku — Pro založení receptu je třeba mít nejprve založené skladové karty, které lze využívat také jako jednotlivé suroviny na recept.
Zaměstnanci a oprávnění — Smable umožňuje vytvářet účty zaměstnanců s různými úrovněmi oprávnění. Každý zaměstnanec může mít vlastní PIN pro přihlášení na pokladnu.
Zobrazení položek v pokladně — Nejprve je třeba založit položky a to za pomocí správy položky a kategorie => přehled položek.