Strom skladů a e-maily o převodech

Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-10-12

Sklad může mít nadřazený sklad. Strom skladů určuje, komu chodí e-maily o převodech. E-maily o převodech chodí pouze u převodů udělaných v aplikaci Skladník (skladnik.smable.cz); převody mezi sklady zadané v backoffice e-mail neposílají (více o aplikaci najdete v článku Aplikace Skladník).

Kdy se to hodí

Když má provozovna jeden hlavní sklad a pod ním dílčí místa — regál na prodejně, chladicí box, sklad v patře. Vedoucí pak nastavuje odběr jednou na hlavním skladu místo na každém místě zvlášť.

Dokud si strom nikdo nepostaví, nic se nemění. Výchozí volba u každého skladu je Žádný — samostatný sklad.

Nastavení nadřazeného skladu

  1. V backoffice otevřete Sklad → Sklady (tuto stránku vidí jen uživatel s rolí Administrátor).
  2. U skladu klepněte na Upravit.
  3. V poli Nadřazený sklad vyberte sklad, pod který má patřit.
  4. Uložte.

Nabídka obsahuje jen aktivní sklady; vynechává sklad sám i sklady pod ním, aby nevznikla smyčka.

Zapnutí e-mailů o převodech

  1. V backoffice otevřete Nastavení → Uživatelská oznámení (tuto stránku vidí jen uživatel s rolí Administrátor).
  2. Klepněte na + Přidat nový.
  3. Zvolte Typ příjemce: Registrovaný uživatel nebo Vlastní e-mail.
  4. Jako Typ oznámení vyberte Převod mezi sklady.
  5. U tohoto typu oznámení se (pokud má provozovna dva a více aktivních skladů) ukáže pole, ve kterém vyberte konkrétní sklad.

Když sklad nevyberete, chodí vám každý převod v provozovně.

Co znamená vybraný sklad

Vybraný sklad zahrnuje převody, které z něj odcházejí i na něj přicházejí, a navíc převody ve všech skladech pod ním. Nahoru to neplatí — kdo odebírá podřízený sklad, o pohybech v nadřazeném se nedozví.

Příklad. Sklady jsou zanořené takto:

Hlavní sklad
└── Sklad v patře
    └── Regál u pultu

Vedoucí má odběr nastavený na Hlavní sklad. Když se zboží přesune z Regálu u pultu jinam, e-mail mu přijde, přestože se Hlavní sklad převodu vůbec neúčastnil. Naopak skladník, který odebírá jen Regál u pultu, se o převodech v Hlavním skladu nedozví.

Co je v e-mailu

Zpráva uvádí, ze kterého skladu na který se zboží přesunulo, datum a čas převodu, tabulku položek s množstvím a jméno člověka, který převod udělal (když ho jde dohledat).

Odběr jde kdykoli vypnout nebo zúžit na jiný sklad na stejném místě v nastavení.