Aplikace Skladník

Produkt: Skladník · Aktualizováno: 2026-10-12

Skladník je samostatná aplikace pro práci se zásobami přímo u regálu — příjem zboží, odpisy, inventura a převody mezi sklady, aniž byste museli k počítači.

Přihlášení a rozvržení

Aplikace běží na adrese skladnik.smable.cz a přihlašujete se do ní stejnými údaji jako do backoffice. Do aplikace se dostane vlastník provozovny a uživatel, který má v backoffice roli Skladník, Správce nebo Administrátor. Ostatním uživatelům aplikace řekne, že do Skladníka nemají přístup.

Nahoře je přepínač provozovny (pouze u uživatelů se dvěma a více provozovnami, jinak je zde vidět pouze název provozovny) a odkaz Odhlásit. Dole je až pět záložek: Přehled, Příjem, Odpis, Inventura a Zásoby. To, které záložky vidíte, závisí na vašem oprávnění v pokladně: s oprávněním Náhled skladu vidíte Přehled a Zásoby, se Správou skladu vidíte Příjem, Odpis a Inventuru. S oběma oprávněními (nebo jako vlastník) vidíte všech pět záložek.

Aplikace je psaná pro práci ve skladu, proto obsluze tyká a drží se krátkých pokynů.

Přehled

Úvodní obrazovka nabízí kartu Převod pro přesun mezi sklady a dva panely. Karta Převod se ukáže jen tehdy, pokud máte oprávnění Správa skladu a provozovna má aspoň dva aktivní sklady. Na Přehledu se mohou objevit také karty „Neodeslané doklady" a „Otevřená inventura". Dochází ukazuje, kolik položek je pod minimem; když je vše v pořádku, píše „Nic nechybí." Poslední pohyby vypisují, která položka se pohnula, kdo pohyb udělal, kdy a o kolik.

Příjem zboží

Příjem je smyčka: skenujete zboží za zbožím a každý sken přidá na doklad jeden kus.

  1. Na záložce Příjem vyberte nahoře sklad a dodavatele.
  2. Naskenujte zboží do pole Naskenuj přijímané zboží. Klepnutím na ikonu kamery vpravo v poli otevřete kameru. Čárový kód o 8 až 14 číslicích, který čtečka napíše a pošle Enterem, se počítá jako sken. Kód s písmeny se jako sken nepočítá a zůstane v poli jako hledání.
  3. Každý sken známého zboží přidá na doklad +1 kus. Pod polem se krátce objeví potvrzení „+1 {název zboží} · {množství}".
  4. Další kus stejného zboží přidáte dalším skenem. Kamera stejný kód přečte znovu, až zmizí ze záběru.
  5. Množství na řádku doladíte tlačítky − a +. Klepnutím na samotné množství ho přepíšete a uložíte tlačítkem Uložit.
  6. Až budete mít nachystáno vše, klepněte na Odeslat příjemku.

Zboží můžete do pole také napsat názvem. Vyberte ho z nabídky a v okně Kolik přišlo? zadejte množství a případně nákupní cenu. Potvrďte tlačítkem Přidat na doklad.

Tip: Rozpracovaný doklad zůstává v telefonu, i když aplikaci zavřete nebo vypadne signál. Můžete tedy naskenovat část dodávky, odejít a později pokračovat. Bez signálu se skenují známé karty z katalogu v telefonu (katalog se stáhne při otevření Přehledu nebo obrazovky Skenovat, obnovuje se sám, po odhlášení se z telefonu smaže a pojme nejvýš 10 000 karet; hledání podle názvu bez signálu nefunguje). Odeslat příjemku jde až se signálem.

Po odeslání se zobrazí potvrzení, že zboží je naskladněné a vidí ho i pokladna.

Odpis

Odpis začíná otázkou Co se stalo? a vybírá se z šesti dlaždic:

Důvod Kdy ho použít
Prošlá spotřeba uplynulo datum minimální trvanlivosti
Poškozené rozbité, promáčklé, protečené
Znehodnocené spadlo, připálilo se, zkazilo se
Vlastní spotřeba zaměstnanecká konzumace, degustace
Vratka dodavateli jde zpátky, ne do koše
Ztráta nebo krádež zboží chybí bez vysvětlení

Zboží k odpisu můžete naskenovat přímo v poli Naskenuj odepisované zboží, kamerou i čtečkou. Množství pak zadáte v okně Kolik odepsat?.

Inventura

  1. Otevřete záložku Inventura. Když žádná neběží, uvidíte „Žádná otevřená inventura".
  2. Vyberte sklad, který budete počítat.
  3. Klepněte na Založit inventuru. Skladník zakládá inventuru vždy jako běžnou.
  4. Zboží počítejte skenem: naskenujte ho do pole Naskenuj počítané zboží kamerou nebo čtečkou.
  5. V okně Kolik jsi teď napočítal? (přičte se k dokladu) zadejte napočtené množství.

Když inventuru někdo založil jako slepou jinde, aplikace očekávaný stav neukazuje: „Slepá inventura — očekávaný stav nevidíš. Piš, co skutečně napočítáš."

Pozor: Karta, která na seznamu inventury není, se nezapočítá. Aplikace ukáže „{název} · není v inventuře" a větu „Tahle karta není na seznamu této inventury. Ostatní zboží můžeš počítat dál." Hlášku zavřete křížkem a počítejte dál.

Zásoby

Záložka Zásoby slouží k rychlému dohledání zboží. Přes pole Najdi zboží vyhledáte položku a u každé vidíte její hlavní sklad a celkové množství na všech skladech dohromady. Odsud se dá také rovnou přejít na Převod (pokud máte Správu skladu a aspoň dva aktivní sklady) nebo tlačítkem Nová karta založit novou kartu (tlačítko vidí jen ten, kdo má Správu skladu).

Nad spodní navigací je na všech obrazovkách plovoucí tlačítko Skenovat (vidí ho ten, kdo má Náhled skladu nebo Správu skladu). Otevře kameru; pokud telefon kameru nepodporuje, otevře se rovnou ruční zadání kódu, přičemž u kamery je k dispozici volba Zadat kód ručně. Po naskenování ukáže kartu zboží a nabídne Naskladnit a Odepsat (se Správou skladu), Spočítat (se Správou skladu, když běží inventura), Změnit cenu (s oprávněním Úprava produktů, jen u karty propojené s prodejní položkou), Detail v Zásobách a Skenovat další. Stav skladu, Spočítat, Změnit cenu a Detail potřebují signál. Neznámý kód nabídne založení nové karty. Spodní navigace přitom zůstává pětipoložková.

Převod mezi sklady

  1. Otevřete Převod — buď kartou na úvodní obrazovce, nebo tlačítkem Převod v Zásobách.
  2. Vyberte sklad Z (předvyplněný hlavním skladem) a sklad Do.
  3. Po výběru obou skladů se ukáže pole Naskenuj přesouvané zboží. Zboží můžete vyhledat nebo naskenovat. V okně Kolik přesunout? uvidíte, kolik je ho na zdrojovém skladu, a zadáte množství.
  4. Klepněte na Přidat na doklad a pak na tlačítko, které pojmenuje směr — například „Přesunout: Sklad II-A → Sklad III".

Pozor: Převod nejde vzít zpět. Chybu opravíte protipřesunem, tedy dalším převodem opačným směrem.

Po odeslání je zboží na cílovém skladu a vidí ho i pokladna.

Chcete-li o převodech dostávat e-mail, podívejte se na článek Strom skladů a e-maily o převodech.