BaseLinker - Návod na propojení
Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-08-11
Propojte svůj BaseLinker účet se Smable a synchronizujte produkty, ceny, skladové zásoby a objednávky automaticky. Tato integrace umožňuje obousměrnou synchronizaci dat mezi oběma systémy.
Obsah
- Požadavky
- Připojení k BaseLinker
- Strategie synchronizace
- Nastavení synchronizace objednávek
- Výběr inventáře
- Cenová skupina
- Mapování skladů
- Zdroj pravdy (Data Master)
- Povolené operace
- Ruční akce
- Automatická synchronizace
- Zobrazení BaseLinker dat
- Řešení problémů
1. Požadavky
Pro úspěšné propojení potřebujete:
- Aktivní účet v BaseLinker
- Vytvořený inventář v BaseLinker
- API Token z BaseLinker (Nastavení → API)
- Aktivovaný Smable prodejní kanál
2. Připojení k BaseLinker
Získání API Tokenu
- Přihlaste se do BaseLinker na https://panel-f.baselinker.com
- Přejděte do Nastavení → API
- Klikněte Generovat nový token
- Zkopírujte vygenerovaný token (formát:
xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx)
Připojení ve Smable
- V Smable přejděte do Prodejní kanály → Aplikace → BaseLinker
- Vložte API Token do pole
- Klikněte na Připojit
- Systém automaticky ověří připojení
Tip: Po úspěšném připojení se zobrazí zelená zpráva "Connected" s názvem vybraného inventáře.
3. Strategie synchronizace
Po připojení vyberte strategii synchronizace skladu:
Přímá synchronizace (Direct)
- Smable přímo aktualizuje stavy skladu v BaseLinker
- Změny na obou stranách jsou synchronizovány
- Vhodné pro jednoduché nastavení s jedním prodejním kanálem
Přes objednávky (Via Orders) - Doporučeno
- Každý prodej v pokladně vytvoří objednávku v BaseLinker
- BaseLinker automaticky odečte sklad na základě objednávky
- Můžete využít automatizace v BaseLinker
- Kompletní audit trail všech prodejů
- Bezpečné pro multi-channel prodej
Doporučení: Pro většinu případů doporučujeme strategii "Přes objednávky", která poskytuje lepší přehled a možnost využití BaseLinker automatizací.
4. Nastavení synchronizace objednávek
Pokud jste vybrali strategii "Přes objednávky", je potřeba provést následující nastavení:
4.1 Vytvoření zdroje objednávek v BaseLinker
- V BaseLinker přejděte do Nastavení → Objednávky → Zdroje objednávek
- Klikněte Přidat zdroj
- Pojmenujte ho například "Smable POS"
- Uložte
4.2 Konfigurace ve Smable
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zdroj objednávek | Vyberte vytvořený zdroj "Smable POS" |
| Status objednávky | Vyberte status pro nové objednávky (např. "Nová" nebo "Potvrzená") |
4.3 Mapování platebních metod
Nastavte, jak se zobrazí platební metody ze Smable v BaseLinker objednávkách:
| Smable | BaseLinker |
|---|---|
| Hotovost | Hotovost |
| Platba kartou | Platba kartou |
| Převod | Bankovní převod |
Info: Objednávky jsou vytvářeny s příznakem "confirmed", takže BaseLinker automaticky odečte sklad.
5. Výběr inventáře
Po připojení vyberte inventář, se kterým chcete synchronizovat produkty:
- V rozbalovacím menu Inventář vyberte požadovaný inventář
- Klikněte na Uložit nastavení
Důležité: Inventář je povinný pro jakoukoliv synchronizaci produktů. Bez vybraného inventáře nelze importovat ani exportovat produkty.
6. Cenová skupina
Pro synchronizaci cen vyberte cenové skupiny z BaseLinker:
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Cenová skupina | Hlavní cenová skupina pro import/export cen |
| Akční cenová skupina | Pokud je akční cena > 0, použije se místo základní ceny |
7. Mapování skladů
Pro synchronizaci skladových zásob je nutné namapovat sklady mezi Smable a BaseLinker:
| Smable sklad | BaseLinker sklad |
|---|---|
| Hlavní sklad | → Vyberte odpovídající sklad v BaseLinker |
| Sklad 2 | → Vyberte odpovídající sklad v BaseLinker |
Tip: Každý Smable sklad může být namapován na jeden BaseLinker sklad. Sklady bez mapování nebudou synchronizovány.
8. Zdroj pravdy (Data Master)
Nastavte, který systém je "zdrojem pravdy" pro jednotlivé typy dat:
| Typ dat | Možnosti | Popis |
|---|---|---|
| Skladové zásoby | Smable / BaseLinker / Bidirectional | Bidirectional = změny z obou stran (doporučeno pro přímou sync) |
| Ceny | Smable / BaseLinker | Určuje směr synchronizace cen |
| Produktová data | Smable / BaseLinker | Název, popis, EAN |
9. Povolené operace
Import (BaseLinker → Smable)
| Operace | Výchozí | Popis |
|---|---|---|
| CREATE | Zapnuto | Vytvořit nové produkty ze BaseLinker |
| UPDATE | Zapnuto | Aktualizovat existující produkty |
| DELETE | Vypnuto | Mazat produkty (nebezpečné!) |
Export (Smable → BaseLinker)
| Operace | Výchozí | Popis |
|---|---|---|
| CREATE | Zapnuto | Vytvořit nové produkty v BaseLinker |
| UPDATE | Zapnuto | Aktualizovat existující produkty |
| DELETE | Vypnuto | Mazat produkty (nebezpečné!) |
Varování: Operace DELETE jsou ve výchozím stavu vypnuté pro bezpečnost.
10. Ruční akce
V sekci Akce můžete spustit následující operace ručně:
| Akce | Popis |
|---|---|
| Stáhnout produkty | Stáhne všechny produkty z BaseLinker inventáře |
| Nahrát produkty | Nahraje produkty ze Smable do BaseLinker |
| Synchronizovat sklad | Spustí synchronizaci skladových zásob |
| Re-exportovat vše | Aktualizuje všechny propojené produkty |
11. Automatická synchronizace
| Proces | Frekvence | Podmínky |
|---|---|---|
| Synchronizace skladů | každých 5-10 minut | Stock Master + UPDATE povoleno |
| Export objednávek | okamžitě po prodeji | Strategie "Přes objednávky" |
| Export produktových dat | každých 15 minut | Product Data Master = Smable |
| Import produktů | každou hodinu | Import CREATE/UPDATE povoleno |
12. Zobrazení BaseLinker dat
Po aktivaci integrace se BaseLinker data zobrazují na několika místech:
V seznamu položek
Sloupec BaseLinker ID s přímým odkazem do BaseLinker inventáře.
V seznamu transakcí
Sloupec BaseLinker ID s přímým odkazem na objednávku v BaseLinker.
V detailu objednávky
Karta BaseLinker zobrazující:
- BaseLinker Order ID (s odkazem)
- Status exportu
- Datum odeslání
- Případné chyby
13. Řešení problémů
Připojení nefunguje
- Ověřte, že API token je správný a aktivní
- Zkontrolujte, že máte v BaseLinker vytvořený alespoň jeden inventář
- Ujistěte se, že API token má dostatečná oprávnění
Produkty se nesynchronizují
- Zkontrolujte, že máte vybraný inventář
- Ověřte nastavení "Povolené operace"
- Zkontrolujte nastavení "Zdroj pravdy"
Objednávky se nevytvářejí
- Ověřte, že máte vybranou strategii "Přes objednávky"
- Zkontrolujte, že máte vybraný zdroj objednávek
- Zkontrolujte, že máte namapované sklady
Sklady se nesynchronizují
- Zkontrolujte mapování skladů
- Ověřte nastavení "Stock Master"
- Zkontrolujte, že je povolena operace UPDATE
Ceny se neaktualizují
- Zkontrolujte, že máte vybranou cenovou skupinu
- Ověřte nastavení "Price Master"
- Musí být povolena operace UPDATE