Jak provést inventuru skladu

Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-08-10

Kde tento návod platí: popisuje inventuru v Backoffice (backoffice.smable.cz) a na Android pokladně. Nový Admin (app.smable.cz) má vlastní zjednodušenou obrazovku Sklad → Inventura s poli Skutečnost, Manka, Přebytky a Netto rozdíl — bez Excelu, konceptů a hromadných akcí popsaných níže.

Inventura - kompletní manuál

Pro koho: Majitelé, Manažeři, Skladníci
Kde: Backoffice > Sklad > Inventura nebo Android pokladna

Inventura je fyzická kontrola skutečného stavu zásob oproti evidenci v systému.

Rychlý start - inventura za 5 minut

Potřebujete rychle udělat inventuru? Postupujte takto:

1. Vytvořte inventuru - Sklad > Inventura > + Přidat novou > vyberte sklad > Spustit
2. Naskenujte zboží - Klikněte na "Režim skenování" a skenujte čárové kódy
3. Potvrďte položky - Hromadné akce > "Potvrdit všechny sečtené"
4. Dokončete - Klikněte na "Dokončit inventuru" > zaškrtněte "Přenést do skladu ihned" > Dokončit

Hotovo! Skladové zásoby jsou aktualizované.

Tip: Nemusíte počítat všechno najednou. Inventuru můžete dělat postupně po částech - viz sekce Částečná inventura.

Legenda - co znamenají ikony?

Proč dva kroky (Koncept > Potvrzeno)?

Můžete si rozmyslet! Dokud položku nepotvrdíte, můžete množství kdykoliv změnit. Teprve potvrzené položky se přenesou do skladu.

Kde můžu dělat inventuru?

Inventuru můžete provádět dvěma způsoby:

1. V Backoffice (počítač)

Nejlepší pro:

• Větší inventury
• Práci s Excelem
• Přehled a kontrolu

Kde: Backoffice > Sklad > Inventura

2. Na Android pokladně

Nejlepší pro:

• Rychlé skenování ve skladu
• Práci přímo u regálů
• Menší průběžné inventury

Kde: Menu pokladny > Inventura

Inventura na Android pokladně

Android pokladna Smable umožňuje provádět inventuru přímo ve skladu pomocí vestavěného skeneru.

Jak na to:

1. Otevřete inventuru - V menu pokladny zvolte Inventura
2. Vyberte rozpracovanou inventuru - Zobrazí se seznam, vyberte aktivní inventuru (nebo vytvořte novou v Backoffice)
3. Skenujte zboží - Naskenujte čárový kód položky
4. Zadejte množství - Objeví se dialog pro zadání počtu kusů
5. Pokračujte - Skenujte další položky

Tipy pro práci na pokladně:

• Hledání bez skeneru - Můžete položku vyhledat i ručně podle názvu nebo kódu
• Synchronizace - Data se automaticky synchronizují s Backoffice
• Offline režim - Pokud nemáte připojení, data se synchronizují po obnovení spojení
• Kontrola - Pro finální kontrolu a dokončení inventury doporučujeme použít Backoffice

Výhody mobilní inventury:

• Pracujete přímo u regálů
• Není potřeba nosit notebook
• Rychlé skenování vestavěným skenerem
• Okamžité zadávání množství

Poznámka: Inventuru vytvořenou nebo rozpracovanou na pokladně můžete kdykoliv dokončit v Backoffice a naopak.

Částečná inventura

Nemusíte počítat všechno najednou! Toto je jedna z nejdůležitějších věcí, které byste měli vědět:

• Inventuru můžete dělat po částech (dnes regál A, zítra regál B)
• Nepotvrzené položky se nepřenáší - zůstanou beze změny
• Můžete potvrdit jen to, co jste skutečně spočítali
• Zbytek položek zůstane v původním stavu

Příklad:

Máte 1000 položek, ale dnes stihnete jen 200:

1. Spočítejte a potvrďte 200 položek
2. Klidně dokončete inventuru
3. Do skladu se přenesou jen ty potvrzené (200 položek)
4. Zbylých 800 položek zůstane beze změny

Bezpečné: Systém nikdy nepřepíše položky, které jste nepotvrdili.

Co dělat, když udělám chybu?

Žádný strach! Většinu chyb lze snadno opravit:

Zadal jsem špatné množství

Potvrdil jsem položku omylem

1. Najděte položku v tabulce
2. Vyberte ji kliknutím
3. Hromadné akce > "Vrátit na koncept"
4. Teď můžete množství upravit nebo nechat nepotvrzené

Chci zrušit celou inventuru

• Rozpracovaná inventura: Můžete ji smazat nebo prostě nedokončit
• Uzavřená inventura: Znovu otevřete a upravte, nebo nepřenášejte do skladu
• Přenesená inventura: Nelze vrátit, ale můžete vytvořit novou opravenou

Podrobný postup krok za krokem

Krok 1: Vytvoření inventury

1. Přejděte do Sklad > Inventura
2. Klikněte na + Přidat novou
3. Vyplňte:
   • Název - např. "Inventura prosinec 2024"
   • Sklad - vyberte sklad pro inventuru
   • Odpovědný zaměstnanec - kdo provádí
4. Klikněte na Spustit nyní

Poznámka: Může existovat pouze jedna rozpracovaná inventura najednou. Pokud již nějaká existuje, budete automaticky přesměrováni na ni.

Krok 2: Zadávání skutečných stavů

Způsob A: Režim skenování (nejrychlejší)

1. Klikněte na tlačítko Režim skenování
2. Otevře se modální okno se vstupním polem
3. Naskenujte čárový kód nebo zadejte EAN/kód položky
4. Zadejte množství:
   • Přidat - přidá k aktuálnímu množství (výchozí)
   • Nastavit - nastaví přesné množství
5. Pokračujte další položkou

Tipy:

• Pole je automaticky aktivní - stačí skenovat
• Při skenování stejné položky se množství sčítá
• Historie skenů se zobrazuje v okně
• ESC zavře režim skenování

Způsob B: Ruční zadání v tabulce

1. Najděte položku v tabulce
2. Do sloupce Nové množství zadejte skutečný počet
3. Klikněte na Změnit
4. Položka se změní na stav 🟡 Koncept

Způsob C: Import z Excelu

1. Klikněte na Export Excel - stáhne se aktuální stav
2. V Excelu vyplňte sloupec Skutečný stav
3. Klikněte na Import Excel
4. Nahrajte upravený soubor

Krok 3: Potvrzení položek

Po zadání množství je potřeba položky potvrdit (🟡 > ✅).

Hromadné akce:

Výběr řádků:

• Klik - vybere jeden řádek
• CTRL + klik - přidá/odebere řádek
• SHIFT + klik - vybere rozsah

Krok 4: Dokončení inventury

1. Klikněte na Dokončit inventuru
2. Zobrazí se souhrn:
   • Počet ✅ potvrzených položek
   • Počet 🟡 konceptů (budou přeskočeny)
   • Počet ⚪ nesečtených (budou přeskočeny)
3. Volitelně zaškrtněte Přenést do skladu ihned
4. Klikněte na Dokončit inventuru

Krok 5: Přenos do skladu

Pokud jste nezvolili okamžitý přenos:

1. V seznamu inventur najděte uzavřenou inventuru (modrá)
2. Klikněte na Přenést do skladu
3. Potvrďte akci

Co se děje při přenosu:

• Skladové zásoby se přepíší na hodnoty z inventury
• Vytvoří se skladové pohyby (pro historii)
• Inventura se označí jako ✅ Přenesena

Varování: Přenos je nevratný!

Životní cyklus inventury

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│ ROZPRACOVANÁ│ >  │  UZAVŘENÁ   │ >  │  PŘENESENA  │
│   (žlutá)   │    │  (modrá)    │    │  (zelená)   │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
     ↓                   ↓                   ↓
  Lze editovat      Lze znovu otevřít    Archivováno

Jaký hardware potřebuji?

Pro Backoffice (počítač)

Minimum:

• Počítač s webovým prohlížečem
• Připojení k internetu

Doporučeno:

• USB čtečka čárových kódů (jakákoliv běžná čtečka)
• Druhý monitor pro přehled

Pro Android pokladnu

• Android zařízení Smable s vestavěným skenerem
• Připojení k Wi-Fi nebo mobilním datům

Tipy pro čtečky čárových kódů:

• USB čtečky - fungují jako klávesnice, stačí připojit a skenovat
• Bluetooth čtečky - bezdrátové, vhodné pro pohyb po skladu
• Vestavěné skenery - na Android pokladnách Smable

Tip: Před inventurou ověřte, že čtečka funguje - naskenujte testovací čárový kód.

Přehled rozdílů (manko/přebytek)

Sloupce Rozdíl a Změna v Kč ukazují:

• Rozdíl v kusech/jednotkách
• Finanční hodnotu rozdílu (množství x nákupní cena)

Tipy pro efektivní inventuru

Příprava

• Ukončete všechny rozpracované příjemky a výdeje
• Informujte zaměstnance o inventuře
• Připravte a otestujte čtečku čárových kódů
• Naplánujte inventuru mimo špičku

Během inventury

• Používejte Režim skenování - je rychlejší
• Počítejte systematicky (regál po regálu)
• Při nejasnostech přepočítejte
• Nepotvrzujte položky, dokud si nejste jisti

Po inventuře

• Zkontrolujte velké rozdíly před přenosem
• Hledejte příčiny mank
• Zvažte opatření (kamery, kontroly)

Filtrování a export

Filtrování tabulky

• Vyhledávání - zadejte text do vyhledávacího pole
• Filtry - filtrujte podle dodavatele, kategorie, skladu
• Řazení - klikněte na záhlaví sloupce

Export

• Export Excel - stáhne všechny položky včetně rozdílů
• Tisk - vytiskne aktuální zobrazení
• PDF - exportuje do PDF

Časté problémy a řešení

Položka není v inventuře

• Zkontrolujte, že je přiřazena ke správnému skladu
• Ověřte, že má nastaven EAN kód (pro skenování)

Nelze vytvořit novou inventuru

• Existuje rozpracovaná inventura - dokončete ji nebo smažte
• Budete automaticky přesměrováni na existující

Data se nesynchronizují

• Obnovte stránku (F5)
• Zkontrolujte internetové připojení
• Na pokladně zkontrolujte Wi-Fi připojení

Skener nefunguje

• Zkontrolujte připojení USB kabelu
• Zkuste jiný USB port
• Restartujte prohlížeč
• Na pokladně restartujte aplikaci

Proč dělat inventuru?

• Zjištění skutečného stavu - porovnání evidence vs. realita
• Odhalení manka/přebytků - ztráty, krádeže, chyby
• Podklady pro účetnictví - zákonná povinnost min. 1x ročně
• Kontrola procesů - odhalí chyby v evidenci

Související články

• Příjem zboží od dodavatele
• Odpisy skladu
• Jak vytvořit skladovou kartu
• Automatické vyvažování skladů