Automatické vyvažování skladů

Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-08-11

Automatické vyvažování skladů vám pomůže předejít situacím, kdy v jednom skladu zboží chybí, zatímco v jiném je ho dostatek. Systém podle předem definovaných pravidel automaticky navrhne nebo provede převody mezi sklady, aby byly zásoby vždy v rovnováze.

Co je potřeba

Aby bylo možné funkci používat, je nutné mít:

• aktivovaný modul Multi-Warehouses (více skladů),

• v systému vytvořeny alespoň dva sklady,

• a nastavená pravidla převodů mezi sklady.

Jak systém funguje

Režimy provozu

Automatický režim (AUTO)

• Převody probíhají zcela automaticky, jakmile vznikne záporný stav.

• Vhodné pro rutinní provoz, kde jsou pravidla jasně nastavena.

• Reakce je okamžitá.

Manuální režim (MANUAL)

• Systém pouze vytvoří návrhy převodů.

• Uživatel je následně ručně schválí nebo upraví.

• Ideální pro začátek nebo provoz, kde je nutná lidská kontrola.

Pravidla převodů

Každé pravidlo určuje:

• Cílový sklad – kde chybí zboží,

• Zdrojový sklad – odkud se bude doplňovat,

• Prioritu – v jakém pořadí se mají zdrojové sklady zkoušet (vyšší číslo = vyšší priorita),

• Minimální stav – kolik musí zůstat ve zdrojovém skladu po převodu.

💡 Příklad

Cílový sklad Zdrojový sklad Priorita Min. stav

Brno Korunní 100 5

Brno Olomouc 50 2

Systém se nejprve pokusí převést z „Korunní“. Pokud tam není dost zboží, použije „Olomouc“.

Nastavení funkce

Aktivace modulu

• Otevřete Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Configuration

• Zaškrtněte „Povolit automatické vyvažování skladů“

Zvolte režim:

Manuální – návrhy ke schválení

• Automatický – okamžité převody

• Klikněte na „Uložit nastavení“

Definice pravidel převodů

• V sekci Pravidla převodů mezi sklady klikněte na „Přidat“

Vyplňte formulář:

Cílový a zdrojový sklad

• Prioritu

• Minimální stav

• Změny potvrďte tlačítkem „Uložit“

Používání

Manuální režim – schvalování návrhů

• Přejděte do Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Transfer Proposals

Uvidíte návrhy převodů s přehledem:

Produkt / EAN / SKU

• Cílový a zdrojový sklad

• Deficit a dostupné množství

• Navrhované množství k převodu

Můžete:

schválit jednotlivé převody,

• nebo kliknout na „Schválit všechny převody“.

Automatický režim

V automatickém režimu se převody provádějí samy:

• při uložení skladu se záporným stavem,

• při prodeji, který vytvoří záporný stav,

• nebo při jakékoli operaci, která vede k deficitu zásoby.

Report převodů

• Otevřete Inventory → Warehouse Auto-Balancing → Transfer Report

• Filtrem si zvolte období

Report obsahuje:

Datum a čas převodu

• Název produktu a EAN

• Cílový sklad

• Starý a nový stav

• Množství převodu

• Poznámku (např. Auto-transfer: negative stock correction)

Nejčastější otázky

Co když není zboží dostupné v žádném skladu? ➡ Převod se neprovede – v manuálním režimu se návrh neukáže, v automatickém zůstane záporný stav.

Mohu mít více pravidel pro jeden sklad? ➡ Ano, systém zkouší zdroje podle priority (od nejvyšší k nejnižší).

K čemu slouží „Min. stav“? ➡ Udává minimální množství, které má zůstat ve zdrojovém skladu – aby se zcela nevyprázdnil.

Kdy se automatické vyvažování nespustí? ➡ Pokud:

• je modul vypnutý,

• chybí pravidlo pro cílový sklad,

• zdroj nemá dostatek zásob (včetně min. stavu),

• zdrojový sklad je neaktivní.

Lze změnit režim z AUTO na MANUAL? ➡ Ano, kdykoliv – změna se projeví okamžitě.

Doporučené postupy

• Začněte v manuálním režimu – otestujte, zda pravidla fungují správně.

• Nastavte priority pečlivě – hlavní sklady by měly mít vyšší prioritu.

• Používejte minimální stavy – předejdete vyčerpání zdrojových skladů.

• Kontrolujte report převodů – sledujte chování systému a pravidla dolaďujte.

• Jednoduchost vítězí – začněte s několika pravidly, pak je rozšiřujte.

Technická poznámka

Vyvažování skladu se spouští při těchto událostech:

• prodej produktu,

• úprava množství,

• převod mezi sklady,

• výdej ze skladu.

Každý automatický převod se uloží jako běžný záznam do historie pohybů skladu (tabulka deposits) s typem „Převod mezi sklady (DEPOSIT_TYPE_MOVE)“.