Zaměstnanci a oprávnění

Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-08-11

Smable umožňuje vytvářet účty zaměstnanců s různými úrovněmi oprávnění. Každý zaměstnanec může mít vlastní PIN pro přihlášení na pokladnu.

Vytvoření zaměstnance

V backofficeu

1. Přejděte do Nastavení → Zaměstnanci
2. Klepněte na + Nový zaměstnanec
3. Vyplňte údaje:
   • Jméno a příjmení
   • Email (volitelné)
   • Telefon (volitelné)
   • PIN - Pro přihlášení na pokladnu

Nastavení role

Vyberte roli zaměstnance: Nabídka rolí se řídí typem podniku nastaveným u provozovny. Vždy jsou k dispozici Majitel, Provozní, Účetní a Nováček. U obsluhy u stolů navíc Vrchní, Číšník, Barman a Kuchyně, u prodeje přes pult Vedoucí směny a Pokladní, v maloobchodě Manažer prodejny, Prodavač a Skladník, ve službách Manažer, Recepce a Zaměstnanec. Poslední volba Vlastní nastavení otevře ruční zaškrtání jednotlivých oprávnění.

Úrovně oprávnění

Prodavač

✅ Může:

• Vytvářet prodeje
• Přijímat platby
• Tisknout účtenky
• Otevírat pokladnu

❌ Nemůže:

• Stornovat uzavřené účtenky
• Měnit ceny produktů
• Přistupovat do nastavení
• Vidět finanční reporty

Vedoucí směny

✅ Všechno co prodavač, plus:

• Stornovat účtenky
• Provádět vratky
• Vidět denní report
• Spravovat uzávěrky
• Vklady a výběry hotovosti

Majitel/Admin

✅ Plná oprávnění:

• Přístup do backofficeu
• Finanční reporty
• Nastavení systému
• Správa zaměstnanců
• Export dat

Přihlašování na pokladnu

PIN přihlášení

1. Na úvodní obrazovce zadejte 4místný PIN
2. Systém rozpozná zaměstnance
3. Zobrazí se personalizované rozhraní

Rychlé přepínání

1. Klepněte na jméno v horní liště
2. Vyberte Odhlásit nebo Přepnout uživatele
3. Přihlaste se jiným PINem

Sledování výkonu

Na pokladně

• Každá účtenka je přiřazena k zaměstnanci
• Uzávěrka obsahuje součet prodejů zaměstnance

V backofficeu

• Report prodejů - Filtr podle zaměstnance
• Přehled uzávěrek - Kdo kdy pracoval
• Tržby zaměstnance - Součet za období

Provize

Pro nastavení provizí:

1. V profilu zaměstnance nastavte Provize (%)
2. Provize se počítá z tržeb zaměstnance
3. V reportu vidíte vypočtené provize

Docházka

Automatická evidence

• Otevření pokladny = Příchod
• Uzavření pokladny = Odchod
• Historie v přehledu uzávěrek

Ruční evidence

V backofficeu můžete:

• Upravit časy uzávěrek
• Přidat poznámky
• Exportovat docházku

Bezpečnostní tipy

1. Unikátní PINy - Každý zaměstnanec vlastní PIN
2. Pravidelná změna - Měňte PINy periodicky
3. Minimální oprávnění - Dejte jen potřebná oprávnění
4. Kontrola historie - Sledujte aktivitu zaměstnanců
5. Rychlé zablokování - Při odchodu zaměstnance deaktivujte účet

Správa více poboček

Zaměstnanec může být přiřazen:

• K jedné pobočce - Vidí pouze její data
• K více pobočkám - Přepíná mezi nimi
• Ke všem pobočkám - Pro majitele/adminy

Řešení problémů

PIN nefunguje:

• Zkontrolujte, zda je zaměstnanec aktivní
• Ověřte správnost PINu v backofficeu
• Zkontrolujte, zda je zaměstnanec přiřazen k pobočce

Zaměstnanec nevidí funkce:

• Zkontrolujte oprávnění role
• Ověřte nastavení v backofficeu
• Synchronizujte data na pokladně