Jak otevřít a uzavřít pokladnu

Produkt: Pokladna · Aktualizováno: 2026-08-11

Pro koho: Všichni uživatelé Kde: 📱 Aplikace → Menu → Uzávěrky

Pokladnu otevřete ráno a večer uzavřete. Z každého takového úseku vznikne uzávěrka — základní jednotka pro sledování tržeb a hotovosti.

Proč dělat uzávěrky?

  • Sledování tržeb za uzávěrku i za den
  • Evidence hotovosti v pokladně
  • Přehled pro účetnictví
  • Kontrola rozdílů (manko/přebytek)
  • Report pro majitele

Otevření pokladny

Kdy otevřít?

Před prvním prodejem dne (nebo při střídání obsluhy).

Postup

  1. Menu → Uzávěrky
  2. Klepněte na Otevřete pokladnu
  3. Spočítejte hotovost v zásuvce
  4. Zadejte počáteční stav pomocí kalkulačky
  5. Potvrďte

💡 Tip: Zadejte skutečnou částku, kterou máte v zásuvce. Slouží pro kontrolu před uzávěrkou.

Co se děje při otevření

  • Vytvoří se nový záznam uzávěrky
  • Zaznamená se zaměstnanec a čas
  • Pokladna je připravena na prodej

Prodej bez otevřené pokladny

Můžete prodávat i bez otevřené pokladny:

  • Prodeje se zaznamenají
  • Při uzavření se spočítají zpětně
  • Doporučujeme ale pokladnu vždy otevřít

Uzavření pokladny

Kdy uzavřít?

Na konci pracovního dne nebo při střídání obsluhy.

Postup

  1. Menu → Uzávěrky
  2. Klepněte na Uzavřít pokladnu
  3. Spočítejte hotovost v zásuvce
  4. Zadejte skutečný stav
  5. Zkontrolujte výkaz
  6. Potvrďte uzavření

Kontroly před uzavřením

Systém zkontroluje:

Kontrola Popis
Nezaplacené účty Musí být vyřešeny
Parkované účty Musí být zaplaceny nebo zrušeny
Synchronizace Data musí být odeslána na server

⚠️ Pozor: Pokud máte nezaplacené účty, vyřešte je před uzavřením pokladny.

Výkaz uzávěrky

Po uzavření se zobrazí výkaz:

Přehled tržeb

Položka Popis
Celkové tržby Součet všech plateb
Hotovost Platby v hotovosti
Karta Karetní platby
Ostatní Stravenky, vouchery aj.

Pohyby hotovosti

Položka Popis
Počáteční stav Zadaný při otevření
+ Tržby hotovost Přijaté platby
+ Vklady Vložená hotovost
- Výběry Vybraná hotovost
= Očekávaný stav Vypočteno systémem
Skutečný stav Zadaný při uzavření
Rozdíl Manko (-) nebo přebytek (+)

Tisk výkazu

Po uzavření můžete vytisknout výkaz:

  • Automaticky (pokud je nastaveno)
  • Ručně: Menu → Uzávěrky → Vytisknout výkaz

Více uzávěrek za den

Můžete mít více uzávěrek za den:

  1. Dopolední úsek (6:00 - 14:00)
  2. Odpolední úsek (14:00 - 22:00)

Každá uzávěrka má vlastní:

  • Počáteční/koncový stav
  • Výkaz
  • Zaměstnance

Vklad hotovosti

Potřebujete doplnit hotovost do pokladny:

  1. Menu → Uzávěrky → Vklad
  2. Zadejte částku
  3. Zadejte důvod (volitelné)
  4. Potvrďte

Kdy použít

  • Drobné do pokladny
  • Hotovost z trezoru
  • Vrácení zálohy

Výběr hotovosti

Potřebujete vybrat hotovost z pokladny:

  1. Menu → Uzávěrky → Výběr
  2. Zadejte částku
  3. Zadejte důvod (volitelné)
  4. Potvrďte

Kdy použít

  • Odvoz do trezoru
  • Platba dodavateli
  • Příliš mnoho hotovosti v zásuvce

⚠️ Pozor: Výběry a vklady se promítnou do výkazu uzávěrky.

Časté problémy

Zapomněl jsem otevřít pokladnu

Nevadí, můžete:

  1. Otevřít pokladnu dodatečně
  2. Nebo nechat prodeje bez otevřené pokladny (méně přehledné)

Rozdíl před uzávěrkou

Rozdíl Příčina Řešení
Manko (-) Chybná hotovost, krádež Prověřit transakce
Přebytek (+) Špatně vydáno, nezaznamenáno Zkontrolovat účtenky

Nemohu uzavřít pokladnu

  • Vyřešte nezaplacené účty
  • Zkontrolujte internetové připojení
  • Synchronizujte data

Související články