Jak založit zaměstnance, dát mu PIN a roli

Produkt: Smable Backoffice · Aktualizováno: 2026-08-17

Tento článek popisuje, jak v BackOffice vytvořit zaměstnance, nastavit mu PIN pro pokladnu, přístup do BackOffice a vybrat správnou roli.

1. V BackOffice otevřete sekci Zaměstnanci a klikněte na + Přidat nový.
2. V sekci Základní údaje vyplňte Jméno a Příjmení a případně Telefon.
3. Ujistěte se, že máte zapnutý přepínač Aktivní zaměstnanec.
4. V sekci Přístup do POS pokladny zadejte čtyřmístný PIN pro přihlášení.
5. Pomocí odkazu Stáhnout přihlašovací čárový kód si můžete stáhnout kód k vytištění na kartičku.
6. V případě potřeby nastavte v poli Max. sleva (%) maximální slevu, kterou může zaměstnanec poskytnout.
7. V sekci Role zaměstnance vyberte roli z nabídky, jejíž možnosti se odvíjejí od typu podniku vaší provozovny.
8. Vpravo si zkontrolujte přehled oprávnění vybrané role.
9. Pokud přednastavená role nevyhovuje, vyberte možnost Vlastní nastavení a zaškrtněte konkrétní oprávnění ručně.
10. V sekci Přístup do Backoffice zadejte E-mail a Heslo o délce nejméně 6 znaků.
11. Zvolte úroveň přístupu v BackOffice: Správce, Skladník, Účetní nebo Administrátor.
12. V sekci Oprávnění k provozovnám vyberte provozovny, ke kterým má mít zaměstnanec přístup, nebo nevybírejte žádnou pro přístup ke všem.
13. Uložte změny.

Aby se zaměstnanec mohl na pokladně přihlašovat svým PINem, musíte mít v okruhu pokladen zapnutou Správu zaměstnanců.