Výčetka hotovosti

Produkt: Pokladna · Aktualizováno: 2026-08-11

Pro koho: Obsluha, manažeři Kde: 📱 Pokladna > Menu > Uzávěrky > Uzavřít pokladnu

Co je výčetka

Výčetka je proces počítání hotovosti v pokladně:

  • Kolik máte bankovek a mincí
  • Porovnání se systémem
  • Zjištění rozdílů (manko/přebytek)

Kdy dělat výčetku

  • Při uzávěrce - povinné
  • Při předávání pokladny - doporučené
  • Při kontrole - kdykoliv

Postup výčetky

Krok 1: Příprava

  1. Dokončete všechny otevřené účty
  2. Vyberte peníze z pokladní zásuvky
  3. Připravte si místo na třídění

Krok 2: Třídění

Roztřiďte peníze podle nominálních hodnot:

Bankovky:

  • 5000 Kč
  • 2000 Kč
  • 1000 Kč
  • 500 Kč
  • 200 Kč
  • 100 Kč

Mince:

  • 50 Kč
  • 20 Kč
  • 10 Kč
  • 5 Kč
  • 2 Kč
  • 1 Kč

Krok 3: Počítání

  1. Spočítejte kusy každé nominální hodnoty
  2. Vynásobte hodnotou
  3. Sečtěte celkem

Krok 4: Zadání do systému

  1. Menu > Uzávěrky > Uzavřít pokladnu
  2. Zadejte celkovou částku hotovosti
  3. Systém zobrazí porovnání

Výsledek výčetky

Stav Význam Akce
Souhlasí Hotovost = systém Vše OK
Přebytek Více peněz Zjistit příčinu
Manko Méně peněz Zjistit příčinu

Příčiny rozdílů

Manko (chybí peníze)

  • Špatně vráceno zákazníkovi
  • Krádež
  • Chyba v účtování
  • Platba bez zaznamenání

Přebytek (peníze navíc)

  • Zákazník přeplatil
  • Nevrácený zbytek
  • Chyba v účtování

Tipy pro přesnou výčetku

  1. Počítejte 2x - pro jistotu
  2. Třiďte systematicky - vždy stejný postup
  3. Klid - nespěchejte
  4. Kontrola - nechte zkontrolovat kolegu

💡 Tip: Při větších rozdílech projděte historii transakcí.