Vklad a výběr hotovosti

Produkt: Pokladna · Aktualizováno: 2026-08-11

Smable umožňuje evidovat vklady a výběry hotovosti během otevřené pokladny. Tyto operace se promítnou do uzávěrky.

Kdy provádět vklady/výběry

Vklad hotovosti

• Počáteční vklad - Na otevření pokladny pro drobné
• Doplnění pokladny - Když dojde drobné
• Vklad z jiného zdroje - Např. z banky

Výběr hotovosti

• Odvod tržby - Při velkém množství hotovosti
• Platba dodavateli - Např. za zboží
• Převod na banku - Denní odvod

Provedení vkladu

Na pokladně

1. Otevřete Menu → Vklad/Výběr
2. Klepněte na Vklad
3. Zadejte:
   • Částka - Vkládaná suma
   • Důvod - Popis vkladu
4. Potvrďte vklad

Co se stane

• Vklad se zaznamená do uzávěrky
• Zvýší se stav hotovosti v pokladně
• Vytiskne se potvrzení (volitelně)

Provedení výběru

Na pokladně

1. Otevřete Menu → Vklad/Výběr
2. Klepněte na Výběr
3. Zadejte:
   • Částka - Vybíraná suma
   • Důvod - Popis výběru
4. Potvrďte výběr

Omezení

• Nelze vybrat více než je v pokladně
• Některé role nemají oprávnění k výběru
• Výběry jsou logovány pro kontrolu

Evidence v systému

Během otevřené pokladny

• V přehledu uzávěrky vidíte všechny vklady/výběry
• Aktuální stav hotovosti
• Historie operací

V uzávěrce

• Počáteční stav + vklady + tržby - výběry = Konečný stav
• Porovnání s fyzickou hotovostí
• Případné manko/přebytek

Počáteční vklad do pokladny

Doporučený postup:

1. Otevřete pokladnu
2. Proveďte počáteční vklad (např. 2000 Kč na drobné)
3. Poznamenejte důvod "Počáteční vklad do pokladny"
4. Začněte prodávat

Odvod tržby

Během otevřené pokladny při velkém množství hotovosti:

1. Spočítejte hotovost v pokladně
2. Ponechte základní částku (např. 3000 Kč)
3. Proveďte výběr zbytku
4. Poznamenejte důvod "Odvod tržby do trezoru"
5. Uložte hotovost na bezpečné místo

Oprávnění

Vklady

• Většinou může provádět každý přihlášený uživatel
• Vždy se eviduje kdo vklad provedl

Výběry

• Obvykle omezeno na vedoucí a majitele
• Nastavitelné v oprávnění rolí
• Důvod povinný pro kontrolu

Reporty

V backofficeu

• Přehled všech vkladů/výběrů
• Filtrování podle data, zaměstnance, pobočky
• Export do Excelu

Kontrolní report

• Porovnání vkladů a výběrů
• Identifikace nesrovnalostí
• Audit historie

Tipy pro správu hotovosti

1. Pravidelné odvody - Nenechávejte velké sumy v pokladně
2. Vždy uvádějte důvod - Pro pozdější kontrolu
3. Dvojitá kontrola - Při odvodu počítejte s kolegou
4. Evidence mimo systém - Vedlejší sešit pro kontrolu
5. Bezpečné uložení - Trezor nebo banka

Řešení problémů

Nesouhlasí stav hotovosti:

• Zkontrolujte všechny vklady a výběry
• Porovnejte s fyzickou hotovostí
• Zkontrolujte vrácené peníze zákazníkům

Výběr nelze provést:

• Zkontrolujte oprávnění uživatele
• Ověřte, že je dostatek hotovosti
• Kontaktujte vedoucího